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１．生徒募集データ集計の外注による効果
生徒募集データ（説明会等で収集する受験生の名前、住所、通学塾等）の入力・集計業務を一括して外注することで業務効率が飛躍的にアップします。また、専門家による分析により、収集したデータをより有効に活用することができます。
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| リアルタイムに的確な分析データが得られる |
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 業務を外部化することで、入力から分析までがスピーディになります。リアルタイムの生徒募集状況が把握できます。
専門のコンサルタントが分析しますので、正確で分かり易い資料が校長先生に届きます。 |
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| 本格的な分析への発展が可能 |
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整備されたデータベースに情報が保管されていますので、詳細な分析やマッピングなど本格的なマーケティング・リサーチへの展開が可能です。
校長先生の「こんなデータは出ないかな？」の一言で、即座に分析資料を提供することが可能です。 |
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| 煩雑な作業から解放され、本来業務へ集中できる |
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現状、入力・発送などの煩雑な作業が不定期に発生し、職員の本来業務を妨害していると思われます。
業務を完全外注化することで、煩雑な作業から解放され、職員が本来行うべき業務に集中できます。 |
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| トータルコストの削減ができる |
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外注化により委託費用が発生しますが、専門家が効率的に作業を進めますので、職員が作業をする人件費を考えると、逆にコストは削減されます。 |
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２．月次報告の基本的内容
住居地域順
受験生一覧表 |
・説明会参加者を住居地域順に並べて表にします（学年別）。
・学年、氏名、住所(市区町村）、小学校名、塾名、説明会参加回数、参加説明会名を表記します。 |
塾順
受験生一覧表 |
・説明会参加者を塾順に並べて表にします。
・学年、氏名、住所(市区町村）、小学校名、塾名、説明会参加回数、参加説明会名を表記します。 |
生徒募集
サマリー集計表 |
・各説明会毎に参加者が何名であったかを表記します（外部の説明会と学校説明会を分けます）。
・来校者実数（複数回参加者を除く）を表記します。
・リスト実数（非来校者も含めた人数）を表記します。 |
| 地域別集計表 |
・市区町村別に、説明会参加者数（リスト実数、来校者実数）を表記します。
・目標来校者数等を表記し、実際の来校者実数との比較から進捗率を算出します（→強いエリア・弱いエリアの把握）。 |
| 塾別集計表 |
・塾別に、説明会参加者数（リスト実数、来校者実数）を表記します。 |
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